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第9章 TeamWARE Directoryを操作する

Directoryでは、登録されているユーザデータを、ファイルに取り出したり（エクスポート）、取り出したユーザデータファイルを、個人用アドレス帳や共用ディレクトリに取り込んだり（インポート）することができます。
ここでは、このインポート / エクスポートの機能について説明します。

エクスポート機能を利用することにより、ユーザデータをファイルに取り出すことができます。
また、データファイルを所有するユーザや、エクスポートファイルのファイル種別と名前も選択することができます。
ユーザデータを取り出すには、以下のように操作します。

1. メインウィンドウの [エントリ] メニューの [エクスポート] コマンドをクリックします。
   ⇒［エクスポート］ウィンドウが表示されます。
   
   
   ［選択したユーザ］リストに、データを取り出し可能なユーザが表示されます。
   他のユーザを検索する場合は、ボタンをクリックします。
   リストからユーザデータを削除する場合は、ボタンをクリックします。
   ユーザデータのプロパティを表示する場合は、ボタンをクリックします。
   
   
2. ［エクスポートファイル種別］リストで、エクスポートファイルのファイル種別を選択します。
   

   vCard

   ：

   電子ビジネスカードの標準フォーマット形式であり、異なるプログラム間でビジネスカードデータを交換する場合に使用されます。vCard は画像および音声データをサポートしています。

   vCard形式の仕様により[アドレス]タブの[FAX]フィールドの内容はエクスポートされません。 エクスポートの必要がある場合は、[FAX]フィールドの内容を[連絡先]タブにも登録してください。

   カンマ分離値 (CSV)形式

   ：

   ファイルフォーマット形式の標準であり、この形式のファイルであれば、データベース、表計算ソフトおよび分析アプリケーションなどに直接インポートできます。 この CSV 形式は、アンフォーマットの ASCII テキスト形式で記述されるため、コンピュータプラットホームが異なっても、データの移植が可能です。

   Directory のインポート機能を利用したい場合は、ファイル種別として vCard を選択してください。

   
   
3. ［エクスポートファイル］ボックスに、エクスポートファイルの名前を入力します。
   既存のファイルに保存する場合は、ボックスの隣にあるボタンをクリックし、ファイルを検索します。
4. ［エクスポート］ボタンをクリックします。
   ⇒　エクスポートが正常終了したことを示すメッセージウィンドウが表示されます。

インポート機能を利用することにより、ユーザデータファイルを個人用アドレス帳に取り込むことができます。
また、取り込まれたユーザから、私用グループを作成することもできます。
ユーザデータを個人用アドレス帳に取り込むには、以下のように操作します。

1. メインウィンドウで個人用アドレス帳を選択してから、［エントリ］メニューの［インポート］コマンドをクリックします。
   ⇒　［インポート］ウィンドウが表示されます。
   
   
   インポート可能なユーザファイルは、［選択したユーザ］リストに表示されます。
   このリストの中からインポートするユーザファイルを選択します。
   リストからユーザファイルを削除するには、ボタンをクリックします。
   ユーザファイルのプロパティを参照するには、ボタンをクリックします。
   
2. グループを作成する場合には、［インポートユーザからグループを作成］チェックボックスを選択して、個人用アドレス帳にインポートされたユーザから私用グループを作成します。
3. ［インポート］ボタンをクリックします。
   ⇒　インポートが正常に終了したかどうかを示すメッセージウィンドウが表示されます。
   ⇒　［インポートユーザからグループを作成］チェックボックスを選択していた場合は、続けて、グループの名前の入力を求めるプロンプトが表示されます。

インポート機能を利用することにより、ユーザデータファイルを共用ディレクトリに取り込むことができます。
また、取り込まれたユーザから、グループを作成することもできます。
ユーザデータファイルを共用ディレクトリに取り込むには、以下のように操作します。

1. メインウィンドウで共用ディレクトリを選択してから、［エントリ］メニューの［インポート］コマンドをクリックします。
   ⇒　［インポート］ウィンドウが表示されます。
   
2. 以降の操作は、ユーザデータを個人用アドレス帳に取り込む操作と同じです。
   詳細については、9.4.2 ユーザデータを個人用アドレス帳に取り込むを参照してください。

詳細については、以下に示すDirectoryのオンラインヘルプを参照してください。 インポート エクスポート

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