導入事例 〜ドキュメントソリューションのご提案〜
文書処理のパターン
ドキュメントファイリング
活用例
1.個人情報
以下の要件でご利用になる場合には、OCR機能を標準装備した
「ImageOFFICE」を お勧めします。
- 操作性の良さとコストパフォーマンス
個人利用では何よりも手軽さ。軽快な動作が重要。 また、紙文書も単に保管するだけでなく、OCRでの再利用が有効的。
- マルチメディア（紙／電子文書の混在）
スキャナ装置の低価格化で紙文書の個人利用が急増。 Word、Excelなどの電子文書と共に一括管理が必要。
- データの格納媒体
家庭と職場をMO媒体などを利用して持ち運ぶ。即時利用。
2.部門情報
以下の要件でご利用になる場合には、手軽に大量文書管理システムの構築が可能な
「ImageOFFICE Pro」を お勧めします。
- セキュリティ、版数管理、更新履歴などの管理機能を強化
フォルダ、文書単位のパスワードセキュリティ。 切り口を変えた分類。
- 文書量の増加。検索機能の強化
カスタムキーワードの追加とキーワード検索機能の強化。 バックアップ、データ移行機能（一括登録）、自動インデキシング。
- Web運用、導入の容易性
Webブラウザを利用した、検索、参照。Ready to Use。
3.全社情報
大規模向けのドキュメントソリューション構築には
「Meridio」を お勧めします。
- 業務用途に合わせたシステムインテグレート
基幹システム連携／ワークフローなど、業務にあわせたシステム構築素材。 Windowsアプリ／Web運用など様々な形態に対応。
- 多文書／多人数利用を考慮した機能
ユーザIDによるセキュリティ。 履歴管理以外に文書関係、操作履歴。PDF自動生成。全文検索／キーワード属性など多彩な管理機能。
バックアップ／リカバリ機能などの運用性・堅牢性。
- 様々なデータに対応
Word・Excel・PowerPointの他、紙文書（イメージ）にも対応。 XML文書などのこれから普及が予想される形式にも対応。
